Получение повторных документов (копий)

Истребование новых документов

          К нам за помощью обращаются граждане с просьбой о получении новых документов или повторных документов (дубликатов) в ЗАГСах, судах или архивах. Официально это называется - истребование документов.

          Такие обращения бывают в случаях, если документы (свидетельства) старого образца, то есть выданные до 1998 года.  Конечно, на Апостиль такие документы не принимают. Документы без обмена или старого образца подготавливаются только в те страны, где проходит легализация документов. 

          Запрос по истребованию документов могут присылать в письменном виде владельцы документов прямо по адресу архивных учреждений Украины. Но ожидание ответа может затянуться надолго.

          Чтобы ускорить этот процесс, мы предоставляем Вам помощь в получении повторных документов или истребовании новых. Наше бюро переводов имеет возможность отправить в командировку в любой город Украины своего сотрудника для обмена (истребования) документов. Для этого Вы предоставляете оригиналы документов, которые необходимо обменять или копии утерянных документов, которые необходимо взять повторно.

          Обязательное условие -- доверенность от владельца документов, которая должна быть оформлена у нотариуса или в украинском консульстве на территории государства, где находится Заказчик.

          Стоимость истребования (повторных) документов зависит от региона Украины и от организации, в которой берутся повторные документы.

Памятка по истребованию в  Украине документов о регистрации актов гражданского состояния.

           Повторные свидетельства выдаются лицам, на которых составлена актовая запись гражданского состояния, а повторные свидетельства о рождении детей могут выдаваться их родителям или усыновителям.

            Повторные свидетельства о рождении детей, которые не достигли 18 лет, могут также выдаваться опекунам, попечителям или администрации детских заведений, в которых дети находятся на воспитании.  Лицам, которым исполнилось 16 лет, повторные свидетельства могут выдаваться при наличии паспорта.

           Лицу, лишенному родительских прав, повторные свидетельства о рождении детей не выдаются. При выдаче повторного свидетельства о рождении сведения о родителях приводятся в полном соответствии с данными актовой записи о рождении.

          Повторные свидетельства о смерти выдаются лишь родственникам умершего (детям умершего, в том числе и усыновленным, второму из супругов, братьям и сестрам умершего, дедушке и бабушке умершего как со стороны отца, так и со стороны матери). Родственные отношения должны быть подтверждены документально.

           Повторные свидетельства о браке, который расторгнут, не выдаются. В этом случае по просьбе заявителей выдается справка установленного образца.

          Справки о регистрации актов гражданского состояния выдаются лицам, на которых составлена актовая запись. Кроме того, справки о регистрации рождения, брака, расторжении брака, изменении имени, о внесении изменений, дополнений, исправлений в актовую запись, выдаются родственникам по прямой восходящей и нисходящей линии, а также усыновителям, опекунам и попечителям.

          В заявлении о выдаче повторного свидетельства указываются: фамилия, имя, отчество и адрес заявителя; фамилия, имя, отчество лица, относительно которого запрашивается свидетельство; какое свидетельство необходимо; когда и каким органом регистрации актов гражданского состояния составлена актовая запись гражданского состояния; цель запроса повторного свидетельства.

          Если запрашивается свидетельство о рождении, дополнительно отмечаются фамилия, имя, отчество родителей. При истребовании свидетельства о браке или расторжении брака отмечается также с кем зарегистрирован или расторгнут брак.

           Лицам, не имеющим родственные отношения с заявителем на выдачу повторных свидетельств, документы выдаются только в присутствии доверенности.